Grupo Pacífico, Secretaría Técnica del congreso, no aceptaba reservas por teléfono. Las inscripciones y reservas de alojamiento se tramitaban exclusivamente mediante los formularios online de la web oficial.
Se requería el pago del 100% de los servicios solicitados para recibir confirmación, mediante tarjeta de crédito online o transferencia bancaria (Banco Sabadell ES06 0081 0292 76 0001183926, disponible hasta el 10 de mayo de 2022).
Cancelación de inscripción
| Fecha de cancelación | Reembolso |
|---|---|
| Hasta el 7 de marzo de 2022 | 100% (menos 50 € de gastos administrativos) |
| A partir del 8 de marzo de 2022 | Sin reembolso |
Cancelación de alojamiento
| Fecha de cancelación | Reembolso |
|---|---|
| Hasta el 31 de enero de 2022 | 100% (menos 50 € de gastos de gestión) |
| Del 1 de febrero al 1 de marzo de 2022 | 30% (penalización del 70%) |
| A partir del 2 de marzo de 2022 | Sin reembolso |
En caso de "no presentación", el hotel cancelaba la habitación automáticamente a las 08:00h del día siguiente, sin derecho a reembolso. Los reembolsos de servicios anulados se efectuaban una vez finalizado el congreso.